Bonab Agricultural Engineering Organization تلفن ۷۲۲۳۰۳۰-۰۴۱۲

پایگاه اطلاع رسانی شعبه نظام مهندسی کشاورزی و منابع طبیعی شهرستان بناب

Bonab Agricultural Engineering Organization تلفن ۷۲۲۳۰۳۰-۰۴۱۲

پایگاه اطلاع رسانی شعبه نظام مهندسی کشاورزی و منابع طبیعی شهرستان بناب

شغل خود را با زیرکی و آرامش عوض کنید

برای بسیاری افراد پیش می آید که چون شغل دائم و معتبری ندارند مجبورند هر از چند گاهی تغییر شغل دهند و از شرکت یا اداره فعلی خود استعفا دهند و به کار جدید مشغول شوند. اما این فرایند معمولاً با استرس و نگرانی همراه است چون از طرفی هنوز از وضعیت محل کار جدید خود اطلاعی ندارید و اصلاً نمی دانید که این کار قطعی است و از طرفی با استعفای شما احتمالاً‌ مخالفتهایی خواهد شد. لذا بر آن شدیم تا در این مقاله از سری مقالات آموزش حرفه ای یاد بگیر دات کام راههایی برای تغییر شغل موفق و با فشار روانی کمتر ارائه کنیم:

ــ هیچگاه کلمه استعفا یا کنارگیری را به وضوح اعلام نکنید. مگر اینکه موقعیت کاری جدید را در دست داشته باشید. و از بدست آوردن آن مطمئن باشید. چون اگر نتوانید شغل جدید را بدست آورید، در نظر صاحب کار خود موقعیت قبلی را نخواهید داشت. حتی اگر او به شما اجازه دهد سر کار قبلی بمانید در مورد وفاداری شما به سازمان خود مشکوک خواهد بود. چون اگر قبلاً به دنبال کار جدیدی رفته اید چه دلیلی وجود دارد در آینده این کار را نکنید. حتی بعضی از کارفرمایان از اینکه کارمند آنها اعلام می کند می خواهد شغلی جدیدی پیدا کند عصبانی می شوند. و گاه این حرف ها را به خود می گیرند.

ــ هیچگاه در هنگام عصبانیت تهدید به استعفا نکنید.

بسیار پیش آمده که کارمندی در هنگام عصبانیت اقدام به استعفا (گاه شفاهی) کرده و کارفرما همان جا استعفای او را قبول کرده است. ولی هدف واقعی کارمند استعفا نبوده است اما دیگر کار از کار گذشته.

ــ هیچگاه به کسی که قرار است شما را استخدام کند نگویید که از کار خود استعفا داده اید تا اینکه قرارداد جدید را ببندید. چون دیگر نمی توانید از موضع قدرت برای حقوق و مزایای خود چانه بزنید. چون کارفرمای آینده شما می خواهد مزایای بهتر از آنچه اکنون دارید ارائه کند تا شغل قبلی خود را رها کنید. ولی اگر خیلی زود استعفا داده باشید دیگر دلیلی ندارد آنها برای بدست آوردن شما تلاش کنند.

ــ شغل جدید را از همکاران سابق مخفی نگه دارید. حتی اگر فکر می کنید می توانید به آنها اعتماد کنید به همکاران خود چیزی نگویید. انسانها ذاتاً تمایل دارند اخبار جالب را به دیگران برسانند. حتی اگر در این مورد صحبتی نکنند رفتارها و حرکاتی از آنها سر می زند که احتمالاً ر ئیس شما متوجه این موقعیت خواهد شد.

ــ تمرکز خود را بر روی شغل فعلی از دست ندهید. این کار بسیار مشکل است چون در فکر خود این کار را ترک کرده اید. سعی کنید این دو را از یکدیگر جدا کنید. بنابراین وقتی سر کار هستید سخت کار کنید فکر کنید می خواهید برای خداحافظی هدیه ای به اطرافیان بدهید یا اگر از آنها ناراحت هستید با این روش حسرت رفتن شما در دل آنها خواهد ماند. در غیر این صورت احتمالاً حداقل مشکل شما کم شدن مزایا خواهد بود.

ــ در زمان مناسب که استعفای خود را اعلام کردید دیگر صبر نکنید و روی شعله هایی که روشن کرده اید نایستید. زمانیکه کار قبلی را ترک می کنید صحبت های تند و تنه آمیز نکنید چو دیگر وقت این حرفها گذشته است. کافیست بگویید شغلی که جوابگوی نیازهای شماست یا فرصت پیشرفت بیشتری دارد انتخاب کرده اید.

ــ در مورد مزایای شغل جدید بحث نکنید. با به رخ کشیدن مزایا و افزایش دستمزد خود باعث منحرف شدن صاحب کار فعلی خود از نگه داشتن شما می شوید. شاید او شرایط بهتری را برای شما در نظر گرفته است.

ــ مراحل لازم را برای آشنایی و مطالعه مدارک مربوط به شغل جدید طی کنید. شاید برای شروع باید زبان خارجه خود را تقویت کنید، یا با بعضی از استانداردهای جدید آشنا شوید اگر لازم است این کارها را انجام دهید و روی پروژه های که قرار است کار کنید مطالعه کنید. آنگاه کارفرمای جدید با دید دیگری به شما نگاه خواهد کرد. 

منبع

قدرت جادویی مثلث دمک

در این مقاله می خواهم درباره یکی از موثرترین ابزار های خود سازی که تا کنون ساخته شده است صحبت کنم. این چیزی بیش از یک تقویت کننده اعتماد به نفس است که می تواند کارایی بیش از یک دوجین کتاب و سمینارهای آموزشی که تا کنون دیده اید داشته باشد.

این ابزار چیزی جز یک فرمول ساده نیست ولی شما را از سرزنش خود، ترس و استرس باز می دارد. شما می توانید از آن بدون هیچ محدودیتی به دفعات استفاده کنید. می توانید آن را در موقعیت ها و کار های روزمره استفاده کنید.

در سال 1960 میلادی ال. رن هابارد مثلث د.م.ک. را کشف کرد.

این یک مثلث است که د.م.ک. گوشه های این مثلث هستند. د برای دانش، م برای مسئولیت پذیری و ک برای کنترل نام گذاری شده اند.

در اینجا به برخی از گفته های او در این زمینه اشاره می کنیم:

---------------

بعضی مواقع مسئولیت پذیری درباره چیزی یا کنترل آن بسیار مشکل می شود اگر دانش کافی درباره آن نداشته باشید.

این نابخردانه است که بخواهیم چیزی را کنترل کنیم یا حتی درباره آن بیاموزیم بدون اینکه به اندازه کافی خود را نسبت به آن مسئول بدانیم.

اگر بخواهیم نسبت به چیزی دانش کامل پیدا کنیم یا به اندازه کافی نسبت به آن خود را مسئول بدانیم ولی اگر در کنترل خود برای آموختن نقشی نداشته باشیم عملاً نتیجه درستی نخواهیم گرفت.

-----------------

کم کم  همه چیز درست می شود اگر

دانش خود را افزایش دهید....،

مسئولیت پذیری خود را افزایش دهید....،

بیشتر  کنترل داشته باشید.....

اگر کسی توانست این ترتیب را رعایت کند او خودش به تنهایی راه موفقیت را کشف کرده است و انسان موفقی خواهد بود.

با توجه کامل به هر گوشه مثلث دمک، شکست ها نادیده گرفته می شوند و بنا کردن موفقیت در شما نهادینه می شود، چنین فردی قدرت خود را کشف می کند و کنترل زندگی خود را بدست خواهد گرفت.

 

توصیه هایی کاربردی برای به کار گیری مثلث دمک

یکی از مشکلات خود را انتخاب کنید و آن را بنویسید. آنگاه برای هر یک از این پنج مرحله یک پاسخ بنویسید.

 

1- گوشه دانش خود را بالا بکشید.

چگونه می توانید دانش خود را درباره این مشکل افزایش دهید؟ برای آموختن آن چه چیزی نیاز دارید؟ برای درک بهتر مشکل چه چیزی را باید مطالعه کنید؟

 

2- گوشه مسئولیت خود را بالا بکشید.

چگونه می توانید این مشکل را بیشتر مال خود بدانید؟ شما مسئول چه قسمتی از مشکل هستید؟ آیا می توانید خود را مسئول آن قسمتی بدانید که شما بانی به وجود آمدن آن نبوده اید؟

 

3- گوشه کنترل خود را بالا بکشید.

کدام بخش مشکل را می توانید کنترل کنید؟ برای بخش های دیگر این مشکل چه کاری می توانید انجام دهید؟

 

4- شکست ها را نادیده بگیرید.

اگر روی شکست ها و نقایص تمرکز کنید، آنها بزرگتر خواهند شد. آنگاه شکست های بیشتری نصیب شما خواهد شد. پس راهی برای نادیده گرفتن شکست ها بیابید. اگر شکست ها سنگین هستند و فراموش کردن آن ها مشکل است آنرا روی یک تکه کاغذ بنویسید سپس آن کاغذ را نابود کنید. و توجه خود را از آن بگردانید. و فکر کردن و صحبت کردن درباره آنها را متوقف کنید. از کسانیکه خاطرات آنرا در ذهن شما تداعی می کنند دوری نمایید. و حرکت کنید بجنبید!

اگر در شکست ها و ناکامی های خود گیر کرده اید و درمیان این افکار زندگی می کنید، باید آنها را دور بیندازید. صحبت کردن درباره آنها را متوقف نمایید. و سعی کنید بیاموزید چگونه شکست های خود و دیگران را نادیده بگیرید.

 

5- بردن را نهادینه نمایید.

چه چیزی موفقیت های شما را ابدی می کند؟ چگونه می توانید این کامیابی ها را تداوم بخشید؟

شاید بد نباشد موفقیت های خود را روی یک کاغذ یا حتی روی دیوار بنویسید. و آنها را ثبت کنید و یک بایگانی از آنها داشته باشید. با هر کسی که می توانید درباره آنها صحبت کنید. کامیابی های خود را جشن بگیرید. همچنین خود را عادت دهید به این که موفقیت های دیگران را ببینید و روی آنها تمرکز نمایید. هر چه بیشتر روی موفقیت تمرکز کنید بیشتر آنرا کسب خواهید کرد. بعضی پاسخ های شما به این پرسش ها ساده هستند و مراحل کار را لذت بخش می نمایند. اکنون این کار را انجام دهید در آینده ای نزدیک بهبودی قابل توجه را لمس خواهید کرد.

آنگاه با شدت بیشتری مراحلی را که نوشته اید طی کنید. وقتی که از موانع رد می شوید می فهمید که این مشکلات به آن سختی ها هم که فکر می کرده اید نیستند.

اگر با عمل کردن به این پنج مرحله مشکل کاملا برطرف نشد دوباره این مراحل را طی کنید تا مشکل را محو نمایید.

همانطور که به حل مشکل می پردازید با طی کردن این مراحل متوجه خواهید شد که از خود بهترین کارایی را نشان داده اید. حس جدیدی از زندگی را کشف خواهید کرد که قبل هیچگاه از آن استفاده نکرده بودید و آن کنترل سرنوشت خود است.

مثلث دمک تمام توانایی هایتان را که به آن ایمان دارید رها خواهد کرد.

ترجمه: علی یزدی مقدم 

منبع

این جمله زندگی شما را عوض خواهد کرد

اگر می خواهید زندگی خود را تغییر دهید این مقاله را حتما بخوانید چون برای شما نوشته شده است. شما می توانید مهمترین قانون موفقیت را در زندگی خود به کار گیرید. این قانون شاید بسیار ساده به نظر برسد ولی به همان اندازه موثر است: « مسئولیت هر برد و باخت زندگی خود را فقط خودتان به عهده بگیرید » به این ترتیب از ترفند زمان حال در زندگی سود خواهید برد و تحول را احساس خواهید کرد. موفقیت افراد را دگرگون می کند.

این مهمترین پایه و اساس موفقیت است باید بیاموزید مسئولیت صد درصد زندگی خود را به عهده بگیرید. مهم نیست که هستید چه می کنید و کجا هستید. شما و فقط خود شما مسئول زندگی تان هستید. افراد موفق هیچگاه وقایعی را که در برابر آنها روی می دهد مقصر نمی دانند یا شرایط و دیگران را بخاطر عدم موفقیت خود سرزنش نمی کنند. و در عوض مسئولیت صددرصد کنترل موقعیتی را که در آن قرار دارند به عهده می گیرند و در نهایت زندگی خود را دگرگون می کنند.

به عنوان مثال فرض کنید هر روز دیر سر کار حاضر می شوید و تقصیر را به گردن ترافیک بیندازید آیا فکر می کنید سرپرست یا رئیس شما اهمیتی به دلیل آن می دهد؟ البته که نه ولی شما با پیدا کردن یک مقصر و سرزنش آن فقط می خواهید اشتباهات خود را منطقی جلوه دهید. این دلیل که به نظر شما منطقی می آید برای دیگران یک بهانه بی ارزش است تا دلیل. و این دقیقاً همان چیزی است که بیشتر مردم وقتی که با شکست مواجه می شوند یا به نتیجه دلخواه دست نمی یابند انجام می دهند آنها به دنبال بهانه های واهی و مقصر می گردند تا آنرا سرزنش کنند.

 

فکر کنید اگر یک فروشنده می بودید و هیچ فروش خوبی در یک ماه نمی داشتید آیا با مقصر دانستن اقتصاد و شرایط بازار وضعیت شما بهتر می شد؟ نه چون شرایط بد اقتصادی فقط یک عامل بیرونی است که شما هیچ کنترلی روی آن ندارید. حال اگر خود را مسئول بدانید چون برای چنین روزی هیچ برنامه و دورنمایی نداشتید آیا اگر بار دیگر به فروشندگی دست بزنید باز هم این گونه عمل خواهید کرد. آیا در این صورت قدرت بیشتری برای کنترل مشکل نخواهید داشت چون با مسئولیت صددرصد قدم به میدان نهاده اید.

به همین دلیل است که برای موفقیت در زندگی باید بیاموزید مسئولیت صددرصد زندگی و کار ههای خود را خودتان به عهده بگیرید. هر اتفاقی ممکن است در زندگی شما بیفتد ولی تا زمانیکه شما خود را مسئول آن بدانید کنترل زندگی خود را در دست خواهید داشت. و خواهید توانست کار ها را به سرانجام و نتیجه در خور برسانید. بنابراین شما می توانید نتایجی را که می خواستید بدست آورید و در زندگی موفق باشید. همیشه بخواهید در زندگی موفق باشید و شکست را از زندگی خود بیرون بیندازید.

ترجمه: علی یزدی مقدم 

منبع

دستورالعمل ضوابط اطلاع رسانی و معرفی حرفه و تخصص اعضای سازمان

(مصوب 15/6/86 شورای مرکزی)

اعضای حقیقی و حقوقی سازمان به منظور اطلاع رسانی عمومی از طریق چاپ سربرگ، کارت ویزیت، نصب تابلو یا محل فعالیت و آگهی معرفی حرفه و تخصص خود، ملزم به رعایت مفاد زیر می باشند:  

ماده 1- اعضای حقیقی و حقوقی سازمان مجاز به استفاده از آرم سازمان نظام مهندسی در سربرگ، کارت ویزیت، تابلو و آگهی معرفی حرفه و تخصص خود نمی باشند.

 

ماده 2- سربرگ و کارت ویزیت اعضای حقیقی شامل اطلاعات به شرح زیر می باشد:

الف-نام و نام خانوادگی

ب-شماره نظام مهندسی

ج-تخصص و رتبه درج شده در پروانه اشتغال

د-آدرس و شماره تلفن

 

ماده 3- سربرگ اعضای حقوقی شامل اطلاعات به شرح زیر می باشد:

الف-نام شرکت یا مؤسسه

ب-شماره نظام مهندسی

ج-تخصص و رتبه درج شده در پروانه اشتغال

د-سال تأسیس

ه-آدرس و شماره تلفن

 

ماده 4- تابلو برای محل فعالیت اعضای حقیقی شامل اطلاعات به شرح زیر می باشد:

الف-نام و نام خانوادگی

ب-شماره نظام مهندسی

ج-تخصص و رتبه درج شده در پروانه اشتغال

 

ماده 5- تابلو برای محل فعالیت اعضای حقوقی شامل اطلاعات به شرح زیر می باشد:

 

الف-نام شرکت یا مؤسسه

ب-شماره نظام مهندسی

 

ج-تخصص ورتبه درج شده در پروانه اشتغال

 

د-شماره تلفن

 

ه-سال تأسیس

ماده 6- اعضای حقیقی و حقوقی سازمان موظف به ممهور نمودن سربرگ های صادره خود به مهر رسمی خود  می باشند

 

ماده 7- هیچ یک از اعضای سازمان مجاز به استفاده از تابلو و سربرگ سایر اعضا نمی باشند.

ماده 8- اعضای سازمان مجاز به درج اطلاعات گمراه کننده در سربرگ، کارت ویزیت، تابلو و آگهی معرفی حرفه و تخصص خود نمی باشند.  موارد تخلف قابل پیگرد  قانونی در هیأت های انتظامی سازمان  می باشد.

 

ماده 9- این دستورالعمل در 9 ماده و 16 بند به تصویب شورای مرکزی رسیده است.

جلسات منطقه ای؛ راهکاری برای ارتقای بهره وری سازمان نظام مهندسی

رهیافتهای نوین توسعه پایدار، توسعه انسانی را مقدم بر سایر ابعاد توسعه میداند. در واقع هیچ توسعه ای بدون توسعه انسانی محقق نخواهد شد. بر این مبناست که حیطه تصمیم سازی و تصمیم گیری حتی در بنگاههای اقتصادی بزرگ و پیشرفته نیز گسترش یافته و توزیع شده است. به گونه ای که راهبردهای اتخاذ شده بر مشارکت حداکثری تمامی اعضای سازمان، موسسه یا واحد بهره برداری تأکید دارد.
سازمان نظام مهندسی کشاورزی و منابع طبیعی، سازمانی غیر دولتی و در عین حال عمومی است. چنین سازمانی که موجودیت و اعتبارش را از اعضای خود و نهاد شورا، و  همچنین مشروعیت و نفوذ خود را از قانون و دولت ها کسب می کند و از لحاظ سلسله مراتب سازمانی در سطوح استانی مستقل می باشد، در کشور ما منحصر بفرد است. بالطبع در چنین ساختار دوگانه ای نه تنها جریان اطلاعات و مصوبات، بلکه کارائی تصمیمها و اقدامات در معرض خطر سلیقه ها و ناکارآمدی قرار میگیرد.
تدبیر اتخاذ شده در برگزاری جلسات منطقه ای سازمان راهکاری است در جهت تعامل مثبت، بهبود کارآئی و افزایش توانمندی سازمانی که افزایش ضریب دقت و شمولیت تصمیمها را نیز در پی دارد.. سازمان مرکزی نظام مهندسی کشاورزی و منابع طبیعی بدرستی به این مهم پرداخته و در مصوبه مورخ 6/3/89 شورای مرکزی « دستورالعمل جلسات هماهنگی منطقه ای روسای سازمان نظام مهندسی استانها » را تصویب و ابلاغ نمود. در این آئین نامه هدف از تشکیل جلسات هماهنگی منطقه ای چنین ذکر شده است:
"بمنظور تحقق برنامه ریزی غیر متمرکز بر مبنای ظرفیت های منطقه ای و برقراری و تقویت ارتباط مستمر میان سازمانهای نظام مهندسی استانهای منطقه و هماهنگی در اجرای پروژه ها و طرحها از طریق همکاریهای مشترک هم اندیشی و تبادل تجربیات و همچنین پاسخگویی به نیازهای منطقه ای و ملی در چهارچوب ضوابط و مقررات سازمان نظام مهندسی کشاورزی و منابع طبیعی کشور دستورالعمل جلسات منطقه ای روسای سازمانهای نظام مهندسی کشاورزی و منابع طبیعی استانها بشرح زیر اعلام میگردد" و در وظایف آن آمده است:
1- تعامل، همفکری، تبادل نظر و همکاری استانها و واحدهای ستادی سازمان نظام مهندسی کشاورزی و منابع طبیعی کشور در تدوین، طراحی و اجرای برنامه های ملی و منطقه ای.
2- شناسایی امکانات و ظرفیت های محلی و منطقه ای و ارائه پیشنهادات در قالب پروژه های کاربردی.
3- الگوسازی منطقه ای پروژه ها، براساس شرایط اقتصادی، اجتماعی و اقلیم طبیعی مناطق.
4- بررسی مسایل و مشکلات اجرایی برنامه ها، پروژه ها، طرحها و ارائه راهکارهای اجرایی.
ارائه پیشنهادات، راهبردها و راهکارهای پیشبرد اهداف سازمان برای طرح در دستور کار شورای مرکزی.
 این وظیفه بر یک اصل اساسی در سازمانها استوار است،‌ بدین معنی که " اگر کسی در تهیه برنامه نقش داشته باشد، اجرای آن را تضمین کرده است". محل اجرای برنامه های ملی سازمان، در استانها می باشد. اگر برنامه های ملی فارغ از شرایط ، نیازها و ویژگیهای متنوع استانها تهیه و تدوین شود مطمئنا با مشکل مواجه می شود. لکن با لحاظ کردن نظرات و تقاضا های استانها نه تنها کارآیی  برنامه ها و طرحها به دلیل توجه به واقعیتهای موجود افزایش می یابد بلکه ضمانت اجرایی پیدا می کند. و معمولا این چنین برنامه هایی از انعطاف پذیری لازم برخودار است تا در مواجهه با مسائل و امور پیش بینی نشده متوقف نشود.
در دومین بند به موردی توجه شده است که غالبا در برنامه ریزی متمرکز و ملی غفلت می شودو آن ظرفیتها و امکانات متکثر و متنوع محلی است. زمانیکه داده های برنامه یا طرحی از آمار نامه ها یا گزارش های جمعبندی شده به روش تقلیل گرایی اخذ و در سطح ملی توسط کارشناسان  تبدیل به برنامه می شود، نه تنها فرصتها بلکه نیازهای متنوع، که اتفاقا بسیار هم در ابعاد محلی قابل اعتنا هستند ، گم میشود اینجاست که برنامه ریزی منطقه ای و الگوهای منطقه ای تصمیم سازی مطرح می شود و مورد پذیرش سیاستگزاران و برنامه ریزان توسعه قرار می گیرد. و جالب است که این الگوها در مناطق از کارآیی بالایی برخودار است و میتواند با شبیه سازی و دستکاری مناسب در سایر مناطق و گاهی در سطح ملی بکار گرفته شود. در این موارد هیچ لزومی ندارد که با استانداردهای ملی این برنامه ها و الگوها ارزیابی شود.
گاهی بررسی مسایل و مشکلات و نتیجه گیری مترتب به آن امری ساده و پیش پا افتاده تصور می شود و به همین دلیل راه حل ها هم مقطعی و احاله مشکل به جای دیگر است. اگر بپذیریم که شناخت صحیح، دقیق و عالمانه مسئله و مشکل نیمی از راه حل را دربردارد، در اینصورت برخورد با آن روشمند و هدفمند خواهد بود. نخستین گام اینستکه بدانیم این مسئله حتما پیش از این حادث شده و برای آن راه حلی ارائه شده است. و دوم این که حل آن بعهده یک قهرمان یا دانشمند نیست بلکه بعهده  جمعی خردپیشه است. بند چهار وظایف ناظر بر این امر می باشد. واضح است که روسای استانهای سازمان در این فرآیند از توانمندی لازم برخودار هستند و میتوانند هم بر مشکلات خود فائق آیند و هم این شیوه را نهادینه کنند.

مزایای جلسات هماهنگی
علاوه بر آنچه در صفحات پیشین آمده است، میتوان فواید دیگری را برای این هماهنگی ها برشمرد. نخست آنکه اعتماد به نفس اعضاء افزایش می یابد. دوم بالا رفتن آستانه تحمل فردی . هم افزایی دانش و اطلاعات اعضاء و یادگیری که نهایتا منجر به هم افزایی سازمانی هم می شود. فرصتی برای نقد و بررسی و ارزیابی مسایل ، عملکردها ، برنامه ها و طرحها و ظهور و بروز استعدادها و نوآوری ها . خلق فرصت های جدید یا همکاریهای مشترک برای توسعه کشاورزی و منابع طبیعی فراهم می آید.

الزامات موفقیت جلساتاین جلسات همانقدر که میتواند نتایج و پیآمدهای ارزشمند و قابل توجهی را در بردارد می تواند منشاء بروز و یا تشدید اختلافات و سوء تفاهم ها شود یا به نهادی برای تقابل و کشمکش تبدیل شود. آنچه موفقیت این جلسات را در جهت تعالی سازمانی و توسعه امور کشاورزی تضمین می کند را شاید بتوان بشرح زیر برشمرد:
1- باور به اینکه این جلسات ضروری، مفید و موثر می باشد.
2- انتظار از جلسات را در حد و حدود وظایف و نقش پذیرفته شده آن ببینیم و نه بیشتر.
3- مدیریت جلسه، بصورت تسهیلگرانه و مسئولانه باشد.
4- جلسات فرصت تلقی شود نه تهدید، به گونه ای که در نقد و ارزیابی، از ارائه اطلاعات دقیق و صحیح دریغ نشود.
5- انعکاس و اطلاع رسانی با توجه به حساسیت های منطقه ای بصورت طبقه بندی شده صورت گیرد.
6- مستند سازی با استفاده از فنآوریهای جدید و در عین حال کم هزینه حتما انجام گیرد.
7-  دستور کار جلسات در دو بخش عادی و اضطراری تا پایان سال مشخص شود. بخش عادی پیش بینی و زمانبندی شود و بخش اضطراری به مسایل و موضوعات ارجاع شده تخصیص یابد.
8- برای هر دستورکار اطلاعات دقیق و صحیح جمع آوری و پس از بررسی کارشناسانه به جلسه ارائه شود. تصمیم، تحلیل یا ارزیابی مطمئن بر اطلاعات استوار است و نه بر برداشتها و تصورات.
9- دستورکار بر اولویت مسایل و مشکلات واقعی، منطقه ای و مبتلابه تاکید نماید و سایر مسایل و موضوعات در اولویت های بعدی قرار گیرد.
10- تفاوت نظرات و دیدگاهها به رسمیت شناخته شود و در اموری که اختلاف نظر وجود دارد از کارشناسان ذیصلاح  کمک گرفته شود.
11- بر حداکثر بهره برداری از امکانات و فنآوریهای ارتباطات و اطلاعات مانند اینترنت، اینترانت، درگاهها و .......تاکید شود.
12- اطلاع رسانی روزآمد از مباحث مطرح شده در جلسات بر اساس طبقه بندی آن و همچنین دستور کار جلسات بصورت باز یا در سطح مناطق انجام شود.
  هر نهاد نوپایی اگر در فضای مناسبی ایجاد شود و عناصر انسانی آن به  نقش و کارکرد آن واقف  و به آن متعهد باشند، بدون تردید در مسیر رشد قرار می گیرد واثربخشی آن در اندک مدتی نمایان می گردد. نهادی که بر تفکر و کار جمعی بنیاد دارد با تکیه بر سعه صدر و مدارا میتواند منشا برکات زیادی شود و در این مورد خاص نقش تعیین کننده ای در توسعه کشاورزی داشته باشد.


گام نخست
بر اساس دستورالعمل، "رئیس هر منطقه در اولین جلسه توسط اعضاء انتخاب و با حکم ریاست سازمان مرکزی برای یک سال منصوب می شود و انتخاب مجدد او بلامانع است". به منظور انتخاب رییس منطقه و همچنین برگزاری اولین جلسه هماهنگی مناطق، استانهای هر منطقه وفق دستورالعمل به دفتر مرکزی سازمان دعوت شدند. دستورکار جلسه به ترتیب:  توضیح دستورالعمل جلسات منطقه ای روسای سازمانهای نظام مهندسی کشاورزی و منابع طبیعی استانها و بررسی نقطه نظرات اعضای مناطق 5 گانه ، بحث و تبادل نظر در مورد وظایف، عملکرد و مسایل و مشکلات معاونتها و مدیریتهای سازمان توسط رییس و معاونین و مدیران سازمان مرکزی و اعضای هر منطقه و انتخاب رییس منطقه توسط رییسان سازمانهای عضو هر منطقه،  اعلام گردید.
برنامه ریزی اولین جلسه به گونه ای بود که در نیمروز صبح دستورالعمل مورد بحث قرار گرفت و پس از رییس، دو معاون سازمان مباحث خود را مطرح نمودند و رییسان سازمان های استان هر منطقه ضمن تعامل فعال بصورت ضمنی به ارزیابی اعضا برای انتخاب رییس منطقه پرداختند.  در ابتدای وقت بعد از ظهر انتخاب رییس منطقه فقط با حضور اعضاء صورت گرفت و از آن پس رسما اولین جلسه هر منطقه با مدیریت رییس منطقه و مشارکت معاونین و مدیران سازمان مرکزی آغاز به کار کرد.
ابتکار سازمان مرکزی در شیوه اداره جلسه که تنها به ارایه گزارش و پرسش و پاسخ محدود نبوده و نقد و بررسی از جانب همه شرکت کنندگان میسر بود و مهمتر از همه که فرصت برگزاری جلسه منطقه ای با مدیریت استان و حضور و شرکت رییس، معاونین و مدیران سازمان مرکزی بوجود آمد، شایان توجه و الگو برداری است.

دستاوردها
دستاورد این جلسات را میتوان چنین برشمرد:
1- حضور و مشارکت فعال رییسان سازمانهای استانی و مدیران مرکز
2- اشتراک مساعی قابل توجه همه شرکت کنندگان در مباحث طرح شده
3- پیدایش یک احساس مشترک و همبستگی سازمانی جهت پیشبرد اهداف
4- مشارکت فعال و مسئولانه همه شرکت کنندگان
5- ملموس شدن ضرورت جلسات منطقه ای و ملی
6- مشخص شدن فراوانی موضوعات، مسایل و تجربه هایی که میتواند دستمایه جلسات منطقه ای باشد
7- ارائه یک روش منطقی و مناسب برای مدیریت جلسات منطقه ای
8- سازوکاری مناسب جهت توسعه انسانی سازمان و ارتباط سطوح استانی و ملی سازمان
9- استقرار نهادی غیرمتمرکز جهت هماهنگی، همفکری، مسئله یابی و نوآوری برای توسعه کشاورزی
10- ایجاد بستری مناسب جهت تولید، توزیع ، بازآفرینی، اشاعه، کاربرد و تلفیق اطلاعات و فنآوریهای کشاورزی
11- گزینه ای مناسب جهت تصمیم سازی و تصمیم گیری جهت توسعه کشاورزی در سطح منطقه ای و استانی
چنانچه سیاستهای اجرایی اصل 44 صورت تحقق بخود گیرد و امور تصدی گری از بخش دولتی منتزع و به بخش غیردولتی واگذار گردد، موارد 11 گانه فوق براحتی امکان پذیر خواهد بود.
        شریعتی 28/9/89